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Titel
Text copied to clipboard!Einkaufsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Einkaufsassistenten, der unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Lieferanten, internen Abteilungen und dem Einkaufsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsprozesse effizient, kosteneffektiv und termingerecht ablaufen.
Als Einkaufsassistent sind Sie verantwortlich für die Pflege von Lieferantenbeziehungen, die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie die Unterstützung bei Preisverhandlungen und Vertragsmanagement. Sie analysieren Angebote, vergleichen Preise und helfen bei der Auswahl geeigneter Lieferanten. Zudem unterstützen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen und der Überwachung von Lieferterminen.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdaten in unserem ERP-System. Sie stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen zu gewährleisten. Darüber hinaus bereiten Sie regelmäßig Berichte und Auswertungen vor, um Einkaufsentscheidungen datenbasiert zu unterstützen.
Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Genauigkeit und einer proaktiven Arbeitsweise. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Einkauf oder in einer vergleichbaren administrativen Position. Sie sollten über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowohl schriftlich als auch mündlich, und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und Interesse an Einkaufsprozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Produktdaten
- Vergleich von Angeboten und Unterstützung bei Preisverhandlungen
- Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen
- Erstellung von Einkaufsberichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen
- Pflege des ERP-Systems mit aktuellen Einkaufsdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer administrativen Position von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Einkauf?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Haben Sie bereits mit ERP-Systemen gearbeitet?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Liefertermine eingehalten werden?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Lieferantenreklamationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie in Excel?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Einkauf?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
